تم حلها! كيفية إصلاح الفرق التي تبدأ بالتسجيل باللون الرمادي (2024)

هل سبق أن حوصرت شاشة تسجيل "رمادية اللون" عندما كان فريقك يحاول توثيق المعلومات الحيوية؟ لديك شركة. في مكان العمل الحديث، أصبح التسجيل السريع أمرًا بالغ الأهمية، حيث تعاني العديد من الفرق بسبب المشكلات التكنولوجية أو الارتباك أو ربما الافتقار إلى التوجيه.

لا تخافوا! توضح هذه المقالة الطريقة التي يمكنك من خلالها حل المشكلة "تبدأ الفرق في التسجيل باللون الرمادي". يوفر هذا الدليل الإرشادي حلولاً عملية للعقبات الرمادية لتمكينك أنت وفريقك. سنزودك بالمعلومات اللازمة بالإضافة إلى المعدات اللازمة لبدء التسجيل ومساعدة فريقك على النجاح، بغض النظر عن كونك محترفًا أو مبتدئًا.

الجزء 1. نظرة عامة: الأسباب الرئيسية وراء بدء الفرق في التسجيل باللون الرمادي؟الجزء 2. خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها لإصلاح الفرق التي تبدأ في التسجيل باللون الرماديالجزء 3. أداة ضرورية لتسجيل اجتماعات MS Teams وتجنب مشكلات التسجيلالجزء 4. الأسئلة الشائعة الخاصة بمشكلة عدم تسجيل الفرقوفي الختام

الجزء 1. نظرة عامة: الأسباب الرئيسية وراء بدء الفرق في التسجيل باللون الرمادي؟

يمكن أن يظهر زر "التسجيل" باللون الرمادي في أداة أو برنامج التعاون الجماعي لأسباب مختلفة. فيما يلي بعض الأسباب الشائعة:

1. خطأ في التفويض: قد يفتقر المستخدم إلى التفويضات اللازمة للقيام بذلك سجل اجتماع الفرق. قد يحدث هذا الموقف عندما تفتقر مهمة المستخدم إلى صلاحية بدء التسجيلات داخل الفريق والمؤسسة.
2. إعدادات الاجتماع: ربما قام منظم الاجتماع بتعطيل التسجيل لهذا الاجتماع المحدد. تسمح بعض المنصات للمنظمين بالتحكم فيما إذا كان بإمكان المشاركين تسجيل الاجتماعات. إذا تم تعطيل التسجيل على مستوى الاجتماع، فلن يتمكن المشاركون من بدء التسجيل.
3. قيود البرمجيات: في بعض الأحيان، قد يكون للبرنامج نفسه قيود على التسجيل. قد تفتقر بعض إصدارات البرامج إلى وظيفة التسجيل أو قد تكون لها قيود وفقًا لحزمة الاشتراك.
4. المشاكل التكنولوجية: قد لا تعمل إمكانية التسجيل بشكل صحيح بسبب مشاكل فنية في البرنامج أو ربما حتى في جهاز المستخدم. قد تكون العوامل المحتملة هي مشكلات الاتصال بالشبكة، ومضاعفات تحديث البرامج، بما في ذلك تحديات التوافق.
5. تم تجاوز حد الذاكرة: عندما يستهلك الفريق الحد الأقصى لسعة التخزين لتسجيل الجلسات، سيتوقف النظام عن السماح بالتسجيلات المستقبلية قبل مسح السعة أو شراء المزيد من مساحة التخزين.
6. مخاوف التكامل: قد تؤثر مشكلات دمج أداة تفاعل الفريق جنبًا إلى جنب مع التطبيقات أو مقدمي الخدمات الآخرين على ميزة التسجيل.
7. تأثير حالة الحساب: قد تتأثر قدرة المستخدم على تسجيل المؤتمرات بحالة حسابه، والتي قد تشمل وجوده في المرحلة التجريبية بالإضافة إلى الحصول على عضوية منتهية الصلاحية.

الجزء 2. خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها لإصلاح الفرق التي تبدأ في التسجيل باللون الرمادي

فيما يلي دليل خطوة بخطوة لاستكشاف أخطاء زر "بدء التسجيل" وإصلاحه الذي أصبح باللون الرمادي فرق مايكروسوفت:

الخطوة 1. تحقق من الأذونات

تأكد من أن لديك الأذونات اللازمة لتسجيل الاجتماعات. يمكن للمستخدمين المصرح لهم بالقيام بذلك عبر الفرق أو حتى المؤسسة بالإضافة إلى أولئك الذين لديهم المسؤوليات والتصاريح ذات الصلة بدء التسجيلات. يرجى التواصل مع مسؤول فريقك على الرغم من أنك لا تمتلك الحقوق اللازمة حتى يتمكن من تحديث إعداداتك.

الخطوة 2. مراجعة إعدادات الاجتماع

قبل بدء الاجتماع، قم بمراجعة إعدادات الاجتماع للتأكد من تمكين التسجيل. يمكن لمنظمي الاجتماع التحكم في أذونات التسجيل، لذا تأكد من السماح بالتسجيل للمشاركين. لفعل هذا:

1. يمكنك البدء بجدولة اجتماع مباشرةً داخل Teams.
2. بعد ذلك يمكنك الضغط على الخيار الذي ينص على "خيارات الاجتماع".
3. بعد ذلك يجب عليك بالفعل التحقق من "السماح بالتسجيل"الخيار الموجود ضمن "من يمكنه تجاوز الردهة؟".

الخطوة 3. قم بتحديث Microsoft Teams

يجب عليك التحقق للتأكد من أن برنامج Microsoft Teams الذي تستخدمه دقيق ومحدث. توجد في كثير من الأحيان تصحيحات للأخطاء بالإضافة إلى التحسينات المضمنة في التحديثات، والتي يمكن أن تساعد في تخفيف الصعوبات المرتبطة بعملية التسجيل.

1. للبدء، ما عليك سوى التوجه ببساطة إلى تطبيق Teams الخاص بك.
2. بعد ذلك، قد يتعين عليك الضغط على صورة ملفك الشخصي أو ربما تلك الأحرف الأولى من اسمك في الجزء العلوي الأيمن.
3. بعد ذلك، ما عليك سوى الضغط على الخيار "التحقق من وجود تحديثات" وتأكد من اتباعك للمطالبات لتحديث Teams بالكامل عندما يتوفر تحديث.

الخطوة 4. اختبار وظيفة التسجيل

قم بإجراء تسجيل اختباري للتأكد من أن الميزة تعمل كما هو متوقع. يمكن أن يساعد هذا في تحديد أي مشكلات محتملة وحلها مسبقًا.

1. ابدأ اجتماعًا تجريبيًا مع نفسك أو مع مجموعة صغيرة فقط.
2. بناءً على ذلك، يجب عليك تحديد علامة الحذف (...) مباشرة ضمن عناصر التحكم في الاجتماع أثناء الاجتماع.
3. كلما مثل هذا "ابدأ التسجيل" إذا كان الخيار متاحًا، فيمكنك بالتالي البدء في تسجيل جزء قصير من الاجتماع.
4. بعد ذلك، ما عليك سوى التحقق مما إذا تم حفظ التسجيل بشكل صحيح ويمكن الوصول إليه بعد ذلك.

الخطوة 5. تحقق من استخدام التخزين

راقب مساحة التخزين المخصصة للتسجيلات في حساب Microsoft Teams الخاص بك. إذا كنت تقترب من الحد الأقصى للتخزين، فقد ترغب في التفكير في الأرشفة وكذلك إزالة التسجيلات السابقة لتحرير المساحة.

1. يجب عليك بعد ذلك التوجه أو المضي قدمًا نحو "ملفات" داخل تطبيق Teams الخاص بك بمجرد الانتقال إليه.
2. بعد ذلك، يمكنك إلقاء نظرة على مقدار مساحة التخزين التي تستخدمها مجموعتك أو حتى مؤسستك.
3. بعد ذلك، قد تفكر بعد ذلك في تنظيم التسجيلات ببساطة لتحرير المساحة عندما تقترب سعة التخزين لديك من الحد الأقصى.

الخطوة 6. تحقق من توافق التكامل

إذا تم دمج Microsoft Teams مع تطبيقات أو خدمات أخرى، فتأكد من أن عمليات التكامل هذه متوافقة مع ميزة التسجيل. قد تؤدي عمليات التكامل غير المتوافقة في بعض الأحيان إلى حدوث مشكلات في التسجيل.

الخطوة 7. اتصل بالدعم

إذا استمرت مشكلات التسجيل على الرغم من جهود استكشاف الأخطاء وإصلاحها، فاتصل بـ دعم Microsoft Teams لمزيد من المساعدة. يمكنهم تقديم إرشادات إضافية والمساعدة في حل أي مشكلات أساسية.

الجزء 3. أداة ضرورية لتسجيل اجتماعات MS Teams وتجنب مشكلات التسجيل

مسجل الشاشة فون دوج يوفر أداة حاسمة لالتقاط جلسات MS Teams بدقة بالإضافة إلى منع مشاكل التسجيل. من الممكن ايضا تسجيل اجتماعات Zoom بسهولة. يوفر هذا البرنامج القابل للتكيف ميزات تسجيل لا تشوبها شائبة، مما يضمن التقاط الاجتماعات بكفاءة وموثوقية دون أي مشاكل مثل الأزرار غير النشطة أو الأعطال التكنولوجية.

يمكن للمستخدمين بدء التسجيلات بسهولة إلى جانب FoneDog Screen Recorder دون أي جهد، بغض النظر عن الأذونات أو حتى مثل هذه التكوينات في Teams. إن إمكانياته المتطورة تجعله خيارًا أساسيًا لأي شخص يسعى إلى تسجيل جلسات MS Teams بسهولة والحفاظ على الأداء دون انقطاع.

تحميل مجانا للنوافذ تحميل مجانا لأجهزة ماكينتوش العادية تحميل مجانا بالنسبة إلى M1 و M2 و M3

المميزات:

• خيارات متعددة للتسجيل: التقط الشاشة والكاميرا والميكروفون بشكل متزامن أو منفصل.
• خالية من العلامات المائية: حافظ على تسجيلاتك دون أي علامات مائية أو قيود زمنية.
• التقط لقطات شاشة أثناء التسجيل لالتقاط اللحظات.
• تسجيل الشاشة بسهولة: التقط الشاشة بسلاسة للحصول على تجربة تسجيل مستمرة.
• تأثيرات التعاون بين لوحة المفاتيح والماوس: اعرض حركات الماوس ونقراته بالإضافة إلى مطالبات لوحة المفاتيح من خلال إظهارها على الشاشة.

كيفية تسجيل اجتماعات الفرق عبر مسجل الشاشة FoneDog:

1. لبدء هذا التسجيل، يجب عليك إعداد وفتح FoneDog Screen Recorder داخل نظام تشغيل جهازك.
2. هناك، مباشرة من خلال الشاشة الرئيسية، يجب عليك اختيار الخيار الذي يتوافق مع "جهاز تسجيل فيديو".
3. ضمن ذلك، عليك الضغط على "الشاشة فقط" أو الخيار الذي يأخذ "الشاشة والكاميرا".
4. من ذلك، سوف تحتاج إلى اختيار منطقة التسجيل التي تحتاجها لتسجيل الخيارات التي هي "نافذة"، أو "ملء الشاشة"، أو ربما "حجم مخصص".
5. وبعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تسجيل الصوت أم لا. كل ما عليك فعله هو الضغط على "System Sound &ميكروفون" أو يمكنك فقط النقر على "ميكروفون" او ربما "نظام الصوت" لتسجيل صوت واحد. إذا كنت لا ترغب في تسجيل أي صوت، فما عليك سوى الضغط على علامة التبويب "لا شيء".
6. وبعد ذلك عليك الضغط على "ابدأ التسجيل"علامة التبويب لبدء التقاط الشاشة.
7. عند التسجيل، يمكنك تحديد ألوان التعليقات التوضيحية الخاصة بك عن طريق النقر على مفتاح "تحرير" الذي كان متاحًا في القائمة العائمة داخل الشاشة. بعد ذلك، فقط اضغط على مفتاح الإيقاف الأحمر لإيقاف التسجيل.
8. عندما تتمكن في حالات أخرى من إيقاف هذا التسجيل، فما عليك سوى الضغط على الزر "إيقاف مؤقت" حتى تصبح مستعدًا للمتابعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الضغط على علامة التبويب "إعادة التشغيل" لحذف جميع تسجيلاتك والبدء من جديد بالفعل.

الجزء 4. الأسئلة الشائعة الخاصة بمشكلة عدم تسجيل الفرق

فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة (FAQs) حول مشكلة ظهور زر "بدء التسجيل" باللون الرمادي في Microsoft Teams:

لماذا أنا منظم الاجتماع، لكن لا يمكنني بدء التسجيل؟

حتى لو كنت منظم الاجتماع، فقد يتم تقييد أذونات التسجيل على مستوى المؤسسة أو الفريق. تحقق من إعدادات الاجتماع للتأكد من السماح بالتسجيل للمشاركين.

هل ينبغي عليّ متابعة أي إجراءات متبقية لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا لم يتم حل المشكلة؟

على افتراض أن المشكلة لا تزال موجودة بعد تجربة كل حلول استكشاف الأخطاء وإصلاحها، فقد ترغب في الاتصال بـ Microsoft Teams لطلب المزيد من المساعدة. يمكنهم تقديم دعم شخصي والمساعدة في حل أي مشكلات أساسية تتعلق بميزة التسجيل.

هل سيؤدي تحديث Microsoft Teams دائمًا إلى إصلاح مشكلة زر التسجيل باللون الرمادي؟

على الرغم من أن تثبيت Microsoft Teams عادةً ما يؤدي إلى إصلاح الكثير من المشكلات، مثل ظهور زر التسجيل باللون الرمادي، إلا أنه لا يصحح كل المشاكل. يُنصح بتحديث برنامجك بانتظام لضمان حصولك على أحدث تصحيحات الأخطاء والتحسينات.

الناس اقرأ أيضاالدليل الكامل حول كيفية تسجيل اجتماع Webex (2024)دليل 2024: كيفية تسجيل اجتماع Zoom كمشارك

وفي الختام

في الختام، مواجهة قضايا مثل "تبدأ الفرق في التسجيل باللون الرمادييمكن أن يعطل الإنتاجية والتعاون. من خلال استكشاف أخطاء الأذونات وإصلاحها بعناية، يمكن لمستخدمي الإعدادات التخفيف من هذه المشكلات. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام أدوات تسجيل موثوقة مثل مسجل الشاشة فون دوج يضمن تسجيلات اجتماعات سلسة، مما يعزز الكفاءة والتواصل.