دليلك النهائي حول كيفية إعداد اجتماع Zoom

أصبح Zoom أكثر شيوعًا في الوقت الحاضر. تستخدم معظم الشركات Zoom في الكثير من الأشياء ، وخاصة التواصل. ومع ذلك ، على الرغم من مزاياها ، يمكن أن يكون Zoom معقدًا بعض الشيء لبعض الأشخاص.

نظرًا لأنك مشغول بالفعل بما يكفي كما هو الحال مع إدارة الفريق أو المشاركة مع الفريق ، فليس لديك الوقت لتصبح خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات وتعلم Zoom.

لهذا السبب سوف تظهر لك هذه المقالة كيفية إعداد اجتماع Zoom بأسهل طريقة ممكنة. لنبدأ بكيفية إعداد اجتماع كمضيف.

كيفية إعداد اجتماع Zoom كمضيفكيفية إعداد اجتماع التكبير مقدماكيف تبدأ اجتماع التكبير المجدولكيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom كمضيفكيفية دعوة الآخرين إلى اجتماع Zoomكيفية إعداد والانضمام إلى اجتماعات متعددةفي الختام

كيفية إعداد اجتماع Zoom كمضيف

تعلم كيفية إعداد اجتماع Zoom هو أسهل جزء وهو واضح تمامًا. لهذا السبب لا يجب أن يكون لديك أي مشكلة مع هذا.

فيما يلي الخطوات التي عليك اتباعها كيفية إعداد اجتماع Zoom:

1. انتقل إلى زوم موقع الويب وانقر على سجّل الآن إذا كان لديك تطبيق على هاتفك الذكي أو سطح المكتب ، فما عليك سوى فتح التطبيق وتسجيل الدخول.
2. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للحساب الذي قمت بإنشائه. يمكنك أيضًا استخدام حساب Facebook أو Google موجود. يمكنك النقر فوق إشترك مجانا إذا كنت لا تزال لا تملك حساب.
3. في تطبيق Zoom ، انقر فوق السهم لأسفل واختر ابدأ بالفيديو.
4. اختار اجتماع جديد لبدء اجتماع على الفور.

ملاحظة: إذا لم يكن لديك تطبيق وكنت في موقع الويب ، فما عليك سوى النقر فوق استضافة اجتماع زر على واجهة Zoom.

هذا كيفية إعداد اجتماع Zoomإذا لم يكن السيناريو الخاص بك شيئًا مميزًا. ومع ذلك ، هناك حالات مختلفة لبدء اجتماع Zoom مثل بدء اجتماع مجدول ، والذي سنتحدث عنه في القسم التالي.

كيفية إعداد اجتماع التكبير مقدما

تعلم كيفية إعداد اجتماع Zoom مقدمًا هو في الأساس تعلم كيفية جدولة اجتماع. لا يمكن القيام بذلك إلا إذا كنت ستستضيف هذا الاجتماع ، أو حصلت على إذن من المضيف.

هناك طرق متعددة للقيام بذلك. يمكنك القيام بذلك إما من عميل سطح المكتب Zoom من Windows / Mac أو من تطبيق الهاتف المحمول على Android / iOS.

لنبدأ بكيفية القيام بذلك

ويندوز / ماك

1. هذه
2. فتح تكبير عميل سطح المكتب وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك.
3. انقر فوق الرمز الذي يشبه التقويم بملحق جدول
4. في نافذة الجدولة ، قم بإعداد اجتماع Zoom. فيما يلي أهم المعلومات:
   • الاسم الذي سيظهر في تقويم المشاركين
   • التاريخ والوقت الذي سيبدأ فيه الاجتماع
   • ما إذا كان المضيف أو المشارك سيظهر شاشته أو منطقة عمله
   • ما إذا كان يمكن أن يأتي الصوت من الكمبيوتر أو الهاتف أو كليهما
   • مطلوب كلمة مرور الاجتماع. تم تمكين هذا فقط للاجتماعات السرية
5. انقر جدول بمجرد الانتهاء من إعداد الاجتماع.

الروبوت / دائرة الرقابة الداخلية

1. افتح تطبيق Zoom وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. انقر على جدول.
3. قم بإعداد الاجتماع تمامًا كما تفعل في عميل سطح المكتب.
4. انقر على جدول من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

كيف تبدأ اجتماع التكبير المجدول

في بعض الأحيان ، سيتعين عليك بدء اجتماع في وقت أقرب مما كان متوقعًا. لذلك ، لن تضطر إلى معرفة كيفية إعداد اجتماع Zoom. ما عليك سوى بدء اجتماع مجدول.

تمامًا مثل كيفية إعداد اجتماع مسبقًا ، يختلف تعلم كيفية بدء اجتماع مجدول على عميل سطح المكتب عندما تفعل ذلك على الهاتف المحمول.

لنبدأ بكيفية القيام بذلك على سطح المكتب:

ويندوز / ماك

1. فتح عميل التكبير وتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. انقر على الزر اجتماعات علامة التبويب من المنطقة السفلية من النافذة.
3. في علامة التبويب القادمة ، ستكون هناك قائمة بالاجتماعات. هذه هي الاجتماعات التي حددتها مسبقًا. ما عليك سوى اختيار الشخص الذي ترغب في بدء تشغيله قبل الأوان.
4. بمجرد تمييزها ، انقر فوق إبدأ زر من المنطقة الصحيحة.

الروبوت / دائرة الرقابة الداخلية

1. فتح تكبير التطبيق المحمول.
2. اضغط على اللون الأزرق القادمة.
3. ستكون هناك قائمة بالاجتماعات هنا. حدد مكان الاجتماع الذي تريد أن تبدأ وانقر على إبدأ زر بجانبه.

كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom كمضيف

بما أنك تعرف بالفعل كيفية إعداد اجتماع Zoom، ربما تكون قد أعددت اجتماعين مهمين بالفعل. على الرغم من أنك قد تكون الشخص الذي قام بإعدادها ، إلا أنك قد تتأخر أحيانًا ولا تكون هناك عندما تبدأ.

يوفر Zoom طريقة للمضيفين للانضمام إلى الاجتماعات المجدولة الجارية حاليًا. ومع ذلك ، هناك شروط مسبقة لذلك.

• يجب أن تعرف الرقم الفريد المكون من 9 إلى 11 رقمًا للاجتماع والذي يسمى معرف الاجتماع
• إذا لم يكن معرف الاجتماع الفريد متاحًا ، فيجب أن يكون لديك رقم المؤتمر الهاتفي الذي يتم توفيره من دعوة Zoom

بمجرد استيفاء هذه الشروط الأساسية ، يمكنك الآن الانضمام إلى الاجتماع.

1. افتح تطبيق Zoom لسطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول.
2. هناك طريقتان للانضمام إلى اجتماع Zoom الجاري:
   • افتح العميل وانقر فوق انضم إلى اجتماع زر على الفور دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.
   • قم بتسجيل الدخول أولاً وانقر فوق انضم.
3. مهما كان الخيار الذي تختاره ، ستظل بحاجة إلى إدخال معرف الاجتماع الخاص بك. إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فسيتعين عليك إدخال الاسم الذي تستخدمه لحساب مضيف Zoom الخاص بك.
4. حدد الخيارات التي تريد تمكينها مثل لا تتصل بالصوت or قم بإيقاف تشغيل الفيديو الخاص بي حسب تفضيلاتك.
5. انقر على الزر انضم.

هذه المرة ، الخطوات على كيفية إعداد اجتماع Zoomوالانضمام إليه أثناء عقده مشابه لما تفعله على عميل سطح المكتب Zoom أو على تطبيق الهاتف المحمول.

كيفية دعوة الآخرين إلى اجتماع Zoom

كمضيف ، اكتشف كيفية إعداد اجتماع Zoom ليس عملك الوحيد. يجب عليك أيضًا إعداد المشاركين من خلال دعوتهم إلى الاجتماع.

هناك طريقتان لدعوة المشاركين إلى الاجتماع ، عدد كبير جدًا في الواقع. لاحظ أن هذا ينطبق على معظم أجهزتك.

1. افتح عميل Zoom الخاص بك.
2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك.
3. ابدأ الاجتماع تمامًا كما تعلمته في الأقسام السابقة.
4. انقر على إدارة المشاركين
5. الآن حدد دعا من أسفل النافذة.

ستختار طريقة دعوة المشاركين. فيما يلي الطرق المختلفة لدعوة الأشخاص إلى اجتماعك:

• اختار ادعو بواسطة البريد الإلكتروني. اختر مزود البريد الإلكتروني الذي ستستخدمه والذي سيكون أيضًا البريد الإلكتروني الافتراضي, جوجل or بريد ياهو. اكتب مستلم البريد الإلكتروني وأرسل البريد الإلكتروني.
• اختار دعوة عن طريق جهات الاتصال. اختر اسم المشارك من نافذة جهات الاتصال. حدد جهات اتصال متعددة عن طريق التحقق من أسمائهم واحدة تلو الأخرى. انقر فوق دعوة من الركن الأيمن السفلي.
• انقر على الزر إنسخ الرابط or نسخ الدعوة الأزرار من الزاوية السفلية اليسرى من النافذة. الصق عنوان URL أو الدعوة وأرسلها إلى المشاركين في المستقبل.

كيفية إعداد والانضمام إلى اجتماعات متعددة

تعلم كيفية إعداد اجتماع Zoom هو إلى حد كبير لعب الأطفال. يعد إعداد اجتماعات متعددة والانضمام إليها في وقت واحد ، يمثل تحديًا الآن ، ومع ذلك يبدو أنه مهم جدًا للشركات الكبيرة.

هذا أكثر من تعيين التكوين داخل نظام Zoom. بمجرد تكوينه ، ستتمكن من إعداد اجتماعات متعددة ببساطة عن طريق تعيين اجتماع واحد وتكراره عدة مرات.

فيما يلي خطوات تكوين Zoom لتمكين اجتماعات متعددة:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك من خلال موقع الويب كمسؤول.
2. في علامة تبويب التنقل ، انقر فوق ادارة الحساب.
3. اختار إعدادات الحساب وانتقل الى لقاء
4. تحت في الاجتماع (أساسي)قسم تمكين انضم إلى اجتماعات مختلفة في وقت واحد على سطح المكتب.
5. اختار شغل إذا طلب منك ذلك.

لاحظ أن هذا متاح فقط لأولئك الذين لديهم اشتراك في Zoom ، لذلك لا يمكن للمستخدمين المجانيين ، للأسف ، الوصول إلى هذه الامتيازات. لا يزال ، يمكنك التعلم بسهولة كيفية إعداد اجتماع Zoom حتى لو بقيت حرا.

في الختام

يأتي الكثير من الأشخاص إلى Zoom على أمل أن يتمكنوا من إقامة تواصل رائع مع فريقهم. بالطبع ، حقق غالبية الأشخاص ذلك بالضبط ، لكن معظمهم مجرد مشاركين تمت دعوتهم لحضور اجتماع.

إذا كنت مضيفًا ، فإن إحدى أهم مهارات Zoom التي تحتاجها هي التعلم كيفية إعداد اجتماع Zoom. بهذه المهارة ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل والتعاون مع الفريق الذي تديره بسهولة أكبر.